• Naczelnik:
  Izabela Długosz
• Siedziba:
  Urząd Miejski
  ul. Adama Mickiewicza 24
  14-100 Ostróda
• Zakres spraw i zadań do realizacji:

• Telefon kontaktowy:
  89-642-94-29
• Godziny urzędowania:
  7:30-15:30

Zakres spraw i zadań do realizacji:

1. przyjmowanie i rejestracja danych niezbędnych do zameldowania na pobyt stały i czasowy lub wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego,
2. rejestracja zgłoszeń meldunkowych cudzoziemców; wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu z pobytu stałego i czasowego, zamieszkaniu poza granicami RP oraz pełnego lub częściowego odpisu danych osobowych z rejestru mieszkańców i z rejestru PESEL,
3. nadawanie nr PESEL przy zameldowaniu oraz na podstawie odrębnych przepisów,
4. prowadzenie rejestru zastrzeżeń numerów PESEL,
5. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz anulowania czynności materialno-technicznej polegającej na zarejestrowaniu faktu zameldowania na pobyt stały lub czasowy,
6. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL,
7. przekazywania danych do Rejestru Danych Kontaktowych oraz ich aktualizowanie lub usuwanie,
8. rejestracja , nadanie nr Pesel, statusu UKR i aktualizacja danych obywateli Ukrainy,
9. wydawanie z rejestru, na wniosek zainteresowanej osoby zaświadczenia zawierającego odpis przetwarzanych danych dotyczących tej osoby,
10. udostępnianie danych jednostkowych oraz prowadzenie postępowań o odmowie udostępniania jednostkowych danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL,
11. przyjmowanie wniosków, wydawanie i wymiana dowodów osobistych,
12. nadawanie numeru Pesel przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego,
13. przyjmowaniezgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, ich weryfikacja i wprowadzeniedo systemu,
14. udostępnianie danych w trybie jednostkowym  i wydawanie zaświadczeń z RDO oraz dokumentacji związanejz dowodami osobistymi,
15. zawieszanie lub cofanie zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego,
16. prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
17. realizacja zadań związanych z Centralnym Rejestrem Wyborców, m.in. aktualizacja rejestru, realizacja wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania i wniosków o zmianę miejsca zamieszkania oraz sporządzanie aktu pełnomocnictwa do głosowania,
18. sporządzanie spisów wyborców,
19.  realizacja zadań wynikających z ustawy o transporcie drogowym i aktów wykonawczych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań z zakresu prowadzenia spraw związanych z wydawaniem, odmową, zmianą licencji lub cofnięcie licencji i wypisu lub wypisów na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz ich kontrolą,
20. prowadzenie spraw wynikających z ustaw: Prawo Przedsiębiorców, o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
21. udzielanie informacji o przedsiębiorcach z gminnej ewidencji działalności gospodarczej istniejącej przed CEIDG, którzy zakończyli swoją działalność przed 1 lipca 2011 r.,
22. realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprezmasowych, ze szczególnym uwzględnieniem postępowań administracyjnych i analizy dokumentów w sprawach dotyczących zezwoleń na przeprowadzenie imprezmasowych,
23. wykonywanie zadań związanych z organizacją rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
24. prowadzenie zgłoszeń do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
25. organizacja i przeprowadzenie Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań,
26. przyjmowanie wniosków oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem „Karty Ostródzkiej”,
27. prowadzenie postępowań administracyjnych odnoszących się do wydawania, zmiany, cofania, wygaszania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
28. przyjmowanie i weryfikacja oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,
29. weryfikacja opłat należnych na sprzedaż napojów alkoholowych.

• Ochrona danych osobowych SO
• Dowód osobisty - uzyskanie i wymiana
• Odbiór dowodu osobistego
• Zgłoszenie utraty dowodu osobistego
• Zameldowanie (nie dotyczy cudzoziemców)
• Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca
• Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej
• Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego
• Zgłoszenie wyjazdu i powrotu z za granicy(dłużej niż 6 m-cy)
• Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej
• Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców miasta Ostróda oraz z rejestru PESEL
• Wydawanie zaświadczeń z Rejestru Mieszkańców oraz z Rejestru PESEL
• Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
• Kwalifikacja wojskowa
• Świadczenia pieniężne-utracone zarobki żołnierzom rezerwy
• Zasady prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce-cudzoziemcy
• Spółka cywilna – podstawowe informacje
• Wydanie licencji na transport drogowy - taksówka
• Zmiana licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówka
• Zawiadomienie o zawieszeniu wykonywania transportu drogowego
• Wygaszenie uprawnienia- transportu drogowego taksówką
• Zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej
• Zgromadzenia publiczne
• Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
• Organizacja imprez niemasowych.
• Inne obiekty w których są świadczone usługi hotelarskie
• Dokonanie  wpisu do  Centralnej Ewidencji  i Informacji o Działalności Gospodarczej: założenie, wykreślenie, zawieszenie, wznowienie i zmiana wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
• Wzór pełnomocnictwa do CEIDG
• Zaświadczenia z CEIDG prowadzonej przed 1 lipca 2011 r.
• Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych
• Wydanie duplikatu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych z przeznaczeniem do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży
• Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych-jednorazowe.
• Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom, których działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą z nim umowę..
• Zmiana zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży
• Rezygnacja / wygaszenie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
• Ujęcie w stałym obwodzie głosowania
• Wielojęzyczne standardowe formularze