Skocz do głównej zawartości

Wyszukiwarka

Urząd Stanu Cywilnego - USC

Aktualne Archiwalne
Ogłoszono przez Dorota Kubacka

Urząd Stanu Cywilnego

  • Kierownik:
    Ewa Gubernat

    Siedziba:
    Urząd Miejski w Ostródzie
    ul. Adama Mickiewicza 24
    14-100 Ostróda

    Zakres spraw i zadań do realizacji:

    Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

    1. sporządzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony), rejestracja bieżąca oraz prowadzenie akt zbiorowych do tych zdarzeń,
    2. wydawanie zaświadczeń :
    1) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
    2) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
    3) o stanie cywilnym,
    4) o możliwości zawarcia małżeństwa,
    5) o uznaniu ojcostwa,
    6) stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
    3. wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
    4. przyjmowanie oświadczeń:
    1) o uznaniu ojcostwa oraz rejestracja uznania ojcostwa/ odmowy uznania ojcostwa dziecka w rejestrze stanu cywilnego,
    2) o zmianie imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia,
    3) o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
    4) o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
    5) o wyborze nazwisk jakie będą nosili małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
    6) przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o wstąpieniu z związek małżeński w sali ślubów Urzędu oraz poza lokalem USC,
    5.powiadamianie sądów powszechnych o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,
    6.składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów,
    7. sporządzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego w oparciu o orzeczenia sądowe oraz decyzje administracyjne,
    8. sporządzanie przypisków w aktach stanu cywilnego,
    9. przyjmowanie od nupturientów zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi,
    10.rejestrowanie związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym w rejestrze stanu cywilnego,
    11.przygotowywanie projektu wniosku o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, organizacja i obsługa jubileuszy pożycia małżeńskiego,
    12. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego:odpisów skróconych, zupełnych, na druku wielojęzycznym,
    13. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego na podstawie przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
    14. dokonywanie transkrypcji, uzupełnienia i sprostowania aktu w formie czynności materialno-technicznej,
    15. występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia, występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia, wprowadzenie do rejestru danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem, aktualizacja numeru PESEL na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
    16. wprowadzenie do rejestru zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu,
    17. usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
    18. prowadzenie archiwum zakładowego urzędu stanu cywilnego (archiwizacja, przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego i archiwum zakładowego),
    19. sporządzanie statystyk i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań (dla urzędu statystycznego, organu nadzoru),
    20. współpraca z jednostkami konsularnymi i organami administracji publicznej w ramach określonych przepisami prawa,
    21. międzynarodowa wymiana informacji w zakresie stanu cywilnego,
    22. współpraca z tłumaczami przysięgłymi języków obcych dla potrzeb wykonywania funkcji Urzędu Stanu Cywilnego,
    23. uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych),
    24. migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych.

Telefon kontaktowy:
89-642-94-68

Godziny urzędowania:

7.30 - 15.30

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)