Do zakresu działania Biura Zamówień Publicznych należy:

1) prowadzenie na rzecz komórek organizacyjnych Urzędu postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego:
a) w trybach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
b) zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (ze względu na
swoją wartość), o wartości przekraczającej próg określony w Regulaminie udzielania
zamówień publicznych zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Burmistrza,
2) określanie, we współpracy z właściwą komórką organizacyjną Urzędu, trybu udzielenia
zamówienia,
3) konsultacje, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi
merytorycznie za opisanie i ustalenie wartości przedmiotu zamówienia oraz z Radcą Prawnym
w zakresie przygotowania wzoru umowy w trakcie przygotowania postępowania o udzielenie
zamówienia i przygotowanie na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania, dokumentów
niezbędnych do wszczęcia postępowania,
4) publikacja / przesyłanie ogłoszeń wymaganych zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych do Biuletynu Zamówień Publicznych / Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
5) publikacja zgodnie z wymogami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych
dokumentów związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia,
6) udział w pracach komisji przetargowej,
7) przygotowywanie wszelkiej korespondencji do wykonawców w trakcie prowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia,
8) przygotowywanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
9) podejmowanie czynności formalnych związanym z wniesionymi środkami ochrony prawnej.
10) sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach przekazywanego do
Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
11) prowadzenie rejestru postępowań zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo
zamówień publicznych (ze względu na swoją wartość) oraz prowadzonych w trybach
określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
12) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje się
przeprowadzić w danym roku finansowym,
13) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów dotyczących udzielania zamówień
publicznych w Urzędzie