Wersja nieobowiązująca z dnia
Wydział Spraw Obywatelskich
- Naczelnik:
Izabela Długosz - Siedziba:
Urząd Miejski
ul. Adama Mickiewicza 24
14-100 Ostróda - Zakres spraw i zadań do realizacji:
Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich należy:
- rejestracja danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności (PESEL) w ramach aplikacji „Źródło”:
- zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego,
- wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, wymeldowaniu na pobyt stały i na pobyt czasowy,
- zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
- nadawanie numerów PESEL przy zameldowaniu na pobyt stały i na pobyt czasowy oraz na podstawie odrębnych przepisów.
- prowadzenie rejestru mieszkańców,
- prowadzenie postępowań administracyjnych z urzędu lub na wniosek oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania, wymeldowania osób z pobytu stałego lub czasowego,
- rejestracja wniosków o wydanie dowodu osobistego w Rejestrze Dowodów Osobistych w ramach aplikacji „Źródło” i wydawanie potwierdzeń ich przyjęcia,
- przyjmowanie i wydawanie dowodów osobistych w systemie RDO,
- udostępnianie danych w trybie jednostkowym z RDO oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- udostępnianie danych jednostkowym oraz prowadzenie postępowań o odmowie udostępniania jednostkowych danych osobowych z rejestru mieszkańców ( od maja 2019r. udostępnianie z rejestru PESEL),
- prowadzenie rejestru wyborców i wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem do wyborów i referendów,
- prowadzenie i aktualizacja spisów wyborców,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- prowadzenie spraw wynikających z ustaw: Prawo Przedsiębiorców, o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
- udzielanie informacji o przedsiębiorcach z gminnej ewidencji działalności gospodarczej istniejącej przed CEIDG, którzy zakończyli swoją działalność przed 1 lipca 2011 r.,
- wydawanie duplikatów decyzji o wykreśleniu wpisu z gminnej ewidencji działalności gospodarczej, dotyczącej działalności zakończonej przed 1 lipca 2011 r.,
- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych i niemasowych,
- wykonywanie zadań związanych z organizacją kwalifikacji wojskowej,
- uznawanie poborowych, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
- wypłacanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie lub dochód w związku z odbytymi ćwiczeniami wojskowymi,
- pokrywanie należności z tytułu wynajmu lokalu przez żołnierzy służby przygotowawczej uznanych za samotnych lub mających na bezwzględnym utrzymaniu członków rodziny,
- sporządzanie okresowych wydruków dzieci i osób podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- wydawanie zezwoleń na używanie materiałów pirotechnicznych na terenie miasta,
- prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń zwykłych,
- prowadzenie zgłoszeń do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
- prowadzenie spisów powszechnych ludności i mieszkań.
- Telefon kontaktowy:89-642-94-29
- Godziny urzędowania:
7:30-15:30
- Ochrona danych osobowych SO
- Dowód po raz pierwszy
- Dowód osobisty
- Odbiór dowodu osobistego
- Zgłoszenie utraty dowodu osobistego
- Zameldowanie (nie dotyczy cudzoziemców)
- Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca
- Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej
- Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego
- Zgłoszenie wyjazdu i powrotu z za granicy(dłużej niż 6 m-cy)
- Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej
- Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców miasta Ostróda
- Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
- Kwalifikacja wojskowa
- Wydawanie decyzji w sprawie przyznania świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone zarobki żołnierzom rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe
- Uznanie żołnierza w czynnej służbie wojskowej*/osoby, której doręczono kartę powołania, za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny
- Wpis do ewidencji działalności gospodarczej
- Dokonanie zmiany wpisu do ewidencji działalnsci gospodarczej
- Wydanie licencji na transport drogowy - taksówka
- Zmiana licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówka
- Wygaszenie uprawnienia na wykonywanie transportu drogowego taksówką
- Zawiadomienie o zawieszeniu wykonywania transportu drogowego taksówką.
- Zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej
- Zgromadzenia publiczne
- Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej
- Organizacja imprez niemasowych.
- Inne obiekty w których są świadczone usługi hotelarskie
- Rejestr wyborców