Wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego
Termin załatwienia
1. Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wniosek przekazywany jest do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie 1 dnia roboczego od dnia złożenia wniosku. Kierownik, któremu przekazano wniosek, sporządza odpis w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Osoba kontaktowa
Dorota Kubacka
Miejsce załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Ostródzie pokój nr 110
ul. Adama Mickiewicza 24
14-100 Ostróda
Telefon kontaktowy
89-642-94-25
Adres e-mail
um@um.ostroda.pl
Sposób załatwienia
- Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:
- odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu),
- zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
- Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi.
- Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść wzmianek dodatkowych.
- Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:
- Osoby, której akt dotyczy.
- Wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka.
- Przedstawiciela ustawowego, opiekuna.
- Osoby , która wykaże w tym interes prawny.
- Sądu, prokuratury.
- Organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny
- Organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
- W celu uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) lub zaświadczenia należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Miejsce odbioru
Urząd Stanu Cywilnego w Ostródzie pokój nr 110
ul. Adama Mickiewicza 24
14-100 Ostróda
Wymagane Dokumenty
- Wypełniony formularz wniosku.
- Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
Zgodnie z art. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej /Dz.U.07.187.1330/ składający wniosek lub pełnomocnictwo albo dokonujący zgłoszenia zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (oryginał), albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
- Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (do wglądu).
- Dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy.
- Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
Wniosek o wydanie aktu:
Czas realizacji
- Jeżeli kompletny wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nastąpiła rejestracja zdarzenia (urodzenie, małżeństwo, zgon) odpis, zaświadczenie wydaje się w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Jeżeli kompletny wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nie nastąpiła rejestracja zdarzenia (urodzenie, małżeństwo, zgon) odpis, zaświadczenie wydaje się w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
- Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego, zaświadczenia następuje w formie decyzji administracyjnej, wydanej w terminie 1 miesiąca, a w szczególnie skomplikowanych sprawach nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Opłaty
Opłacie skarbowej podlega:
wydanie odpisu:
- odpis skrócony 22 zł za 1 odpis
- odpis zupełny 33 zł za 1 odpis
- odpis skrócony na druku wielojęzycznym 22 zł za 1 odpis (przeznaczony do obrotu międzynarodowego),
- zaświadczenia o braku aktu w księdze lub braku księgi – 26 zł
- pełnomocnictwo – 17 zł
W przypadku składania wniosku osobiście opłatę można uiścić w kasie Urzędu. Wnioski krajowe: wpłata na konto nr BNP PARIBAS BANK POLSKA S.A. 25 1600 1462 1027 9414 1000 0016.
Wnioski przesyłane spoza granic RP: SWIFT: PPABPLPK IBAN PL 25 1600 1462 1027 9414 1000 0016 w walucie polskiej. Przy wpłacie w obcej walucie należy uwzględnić również jej kurs, bowiem polski bank skupuje dewizy po kursie tabelarycznym danego dnia. Powstanie niedopłaty spowoduje wydłużenie załatwienia sprawy.
Podstawa prawna
- Art. 44 i 45 oraz 130 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 463 ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2020 r., poz. 1546 ze zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020, poz. 256 ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330),
- Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 166 poz. 1735).
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2020, poz. 346)
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U z 2020 r. poz. 698)
Metryka
Osoba, która wytworzyła informację: | Gubernat Ewa |
Osoba, która odpowiada za treść: | Gubernat Ewa |
Czas publikacji informacji: | 2017-01-11 08:28:53 |
Wprowadzający informację: | Dorota Kubacka |
Liczba wyświetleń informacji: | 8623 |
Rejestr zmian
Lp. | Czas | Osoba zmieniająca | Wersja | Podgląd |
---|---|---|---|---|
1 | 2021-01-22 07:46:18 | Dorota Kubacka | Aktualna | Wybrana |
2 | 2021-01-22 07:42:18 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
3 | 2021-01-22 07:35:17 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
4 | 2020-07-24 08:16:03 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
5 | 2020-03-26 12:56:16 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
6 | 2020-03-04 08:31:19 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
7 | 2020-02-19 13:54:57 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
8 | 2020-02-03 13:28:55 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
9 | 2019-12-11 13:54:00 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
10 | 2019-11-19 14:41:07 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
11 | 2019-11-19 14:29:11 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
12 | 2019-09-19 10:14:11 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
13 | 2019-09-18 08:21:59 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
14 | 2019-06-05 11:18:52 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
15 | 2019-02-14 14:06:39 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
16 | 2018-11-14 15:00:05 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
17 | 2018-06-12 10:18:48 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
18 | 2017-07-07 13:47:22 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
19 | 2017-07-07 09:46:29 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
20 | 2017-03-17 11:10:38 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |
21 | 2017-01-11 08:28:53 | Dorota Kubacka | Archiwalna | Przejdź |