Kierownik:
Ewa Gubernat

Siedziba:

Urząd Miejski w Ostródzie
ul. Adama Mickiewicza 24
14-100 Ostróda

Zakres spraw i zadań do realizacji:

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. sporządzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony), rejestracja bieżąca oraz prowadzenie akt zbiorowych do tych zdarzeń,
2.  wydawanie zaświadczeń :
   1. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
   2.  o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
   3.  o stanie cywilnym,
   4.  o możliwości zawarcia małżeństwa,
   5.  o uznaniu ojcostwa,
   6.  stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
3. wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
4. przyjmowanie oświadczeń:

1. o uznaniu ojcostwa oraz rejestracja uznania ojcostwa/ odmowy uznania ojcostwa dziecka w rejestrze stanu cywilnego,
2.  o zmianie imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia,
3.  o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
4.  o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
5.  o wyborze nazwisk jakie będą nosili małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
6.  przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o wstąpieniu z związek małżeński w sali ślubów Urzędu oraz poza lokalem USC,

5. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów,
6.  sporządzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego w oparciu o orzeczenia sądowe oraz decyzje administracyjne,
7. sporządzanie przypisków w aktach stanu cywilnego,
8. przyjmowanie od nupturientów zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi,
9. .rejestrowanie związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym w rejestrze stanu cywilnego,
10. .przygotowywanie projektu wniosku o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, organizacja i obsługa jubileuszy pożycia małżeńskiego,
11. . wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: skróconych, zupełnych, na druku wielojęzycznym,
12. . wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego na podstawie przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
13.  dokonywanie transkrypcji, uzupełnienia i sprostowania aktu w formie czynności materialno-technicznej,
14. . występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia, występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia, wprowadzenie do rejestru danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem, aktualizacja numeru PESEL na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
15. . wprowadzenie do rejestru zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu,
16.  usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
17.  prowadzenie archiwum zakładowego urzędu stanu cywilnego (archiwizacja, przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego i archiwum zakładowego),
18.  sporządzanie statystyk i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań (dla urzędu statystycznego, organu nadzoru),
19.  współpraca z jednostkami konsularnymi i organami administracji publicznej w ramach określonych przepisami prawa,
20.  międzynarodowa wymiana informacji w zakresie stanu cywilnego,
21.  współpraca z tłumaczami przysięgłymi języków obcych dla potrzeb wykonywania funkcji Urzędu Stanu Cywilnego,
22.  uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych),
23. . migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych.

Telefon kontaktowy:
89-642-94-68

Godziny urzędowania:

7.30 - 15.30

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

• Sporządzenie aktu urodzenia dziecka
• Zmiana imienia (imion) dziecka - noworodka
• Uznanie dziecka pozamałżeńskiego przed Kierownikiem USC
• Wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego
• Wydanie zaświadczenia do ślubu konkordatowego
• Uznanie wyroku rozwodowego w państwach należących do UE
• Sprostowanie aktu stanu cywilnego
• Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
• Wpisanie do rsc aktu sporządzonego za granicą