Wersja nieobowiązująca z dnia

Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik:
Ewa Gubernat

Siedziba:
Urząd Miejski w Ostródzie
ul. Adama Mickiewicza 24
14-100 Ostróda

Zakres spraw i zadań do realizacji:

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

  1. sporządzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony), rejestracja bieżąca oraz prowadzenie akt zbiorowych do tych zdarzeń,
  2.  wydawanie zaświadczeń :
    1. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
    2.  o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
    3.  o stanie cywilnym,
    4.  o możliwości zawarcia małżeństwa,
    5.  o uznaniu ojcostwa,
    6.  stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
  3. wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
  4. przyjmowanie oświadczeń:
  1. o uznaniu ojcostwa oraz rejestracja uznania ojcostwa/ odmowy uznania ojcostwa dziecka w rejestrze stanu cywilnego,
  2.  o zmianie imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia,
  3.  o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
  4.  o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
  5.  o wyborze nazwisk jakie będą nosili małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz dzieci zrodzone z tego małżeństwa,
  6.  przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o wstąpieniu z związek małżeński w sali ślubów Urzędu oraz poza lokalem USC,
  1. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów,
  2.  sporządzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego w oparciu o orzeczenia sądowe oraz decyzje administracyjne,
  3. sporządzanie przypisków w aktach stanu cywilnego,
  4. przyjmowanie od nupturientów zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa cywilnego, jak i małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilno-prawnymi,
  5. .rejestrowanie związków małżeńskich wyznaniowych ze skutkiem cywilnym w rejestrze stanu cywilnego,
  6. .przygotowywanie projektu wniosku o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, organizacja i obsługa jubileuszy pożycia małżeńskiego,
  7. . wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: skróconych, zupełnych, na druku wielojęzycznym,
  8. . wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego na podstawie przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
  9.  dokonywanie transkrypcji, uzupełnienia i sprostowania aktu w formie czynności materialno-technicznej,
  10. . występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia, występowanie o zmianę numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia, wprowadzenie do rejestru danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem, aktualizacja numeru PESEL na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  11. . wprowadzenie do rejestru zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu,
  12.  usuwanie niezgodności i aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
  13.  prowadzenie archiwum zakładowego urzędu stanu cywilnego (archiwizacja, przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego i archiwum zakładowego),
  14.  sporządzanie statystyk i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań (dla urzędu statystycznego, organu nadzoru),
  15.  współpraca z jednostkami konsularnymi i organami administracji publicznej w ramach określonych przepisami prawa,
  16.  międzynarodowa wymiana informacji w zakresie stanu cywilnego,
  17.  współpraca z tłumaczami przysięgłymi języków obcych dla potrzeb wykonywania funkcji Urzędu Stanu Cywilnego,
  18.  uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych),
  19. . migracja aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych.

Telefon kontaktowy:
89-642-94-68

Godziny urzędowania:

7.30 - 15.30

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

Wersja nieobowiązująca

Strona może zawierać nieaktualną treść i załączniki. Możesz pozostać na tej stronie lub przejść na wersję z obowiązującą zawartością.

Przejdź do wersji obowiązującej