Szanowni Państwo,
od 1 stycznia 2026 roku zmienia się sposób elektronicznego kontaktu z Urzędem Miejskim w Ostródzie.
To ostatni moment, aby przygotować się do korzystania z nowego elektronicznego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – e-Doręczeń.

Od tego dnia pisma w formie elektronicznej będzie można wysyłać do urzędu wyłącznie za pośrednictwem e-Doręczeń.
Warunkiem korzystania z tej formy kontaktu jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń.

Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?

To wygodny kontakt z urzędem bez wychodzenia z domu:
– szybki i bezpieczny sposób dostarczania pism,
– pewność, że dokument dotarł do urzędu,
– całkowicie bezpłatna usługa.

Zachęcamy do założenia adresu do e-Doręczeń – to najprostszy i najszybszy sposób kontaktu z urzędem.
Założenie adresu zajmuje kilka minut.

Szczegółowe informacje i instrukcje dostępne są na stronie:
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

e-Doręczenia – Ważna zmiana dla Obywateli

Obywatel, który chce prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem (np. składając wnioski przez e-usługi), powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
Jeśli go nie ma, podczas realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie.
Na ten adres urząd będzie przesyłał m.in. decyzje administracyjne, np. dotyczące podatku od nieruchomości.

Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia zastąpią korespondencję prowadzoną dotychczas przez ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP będzie skuteczna jedynie w przypadkach wskazanych w przepisach szczególnych. W pozostałych sytuacjach może zostać uznana za nieskuteczną.

Dlaczego e-Doręczenia?

Usługa e-Doręczeń spełnia wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności. W Polsce nadzór nad systemem sprawuje Minister Cyfryzacji.

Co zmienia się po 31 grudnia 2025 r.?
Do końca 2025 r. obowiązuje okres przejściowy, w którym ePUAP był traktowany na równi z e-Doręczeniami.
Od 2026 r.:
– e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej urzędów,
– ePUAP będzie stosowany tylko w przypadkach określonych przepisami,
– brak aktywnego adresu do e-Doręczeń może uniemożliwić skuteczne doręczanie pism i obsługę wniosków online.

e-Doręczenia to bezpieczny i wygodny elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Więcej informacji i wskazówek znajdziesz na stronie e-Doręczeń.
Więcej informacji dotyczących e-Doręczeń i najczęściej zadawane pytania znajdziesz tutaj.

Adres skrzynki e-Doręczeń – URZĄD MIEJSKI W OSTRÓDZIE

AE:PL-71021-24609-HJWCB-26